在快節奏的現代社會,繁瑣的訪客登記流程不僅耗費時間,還會降低訪客體驗。我們的訪客機以用戶需求為導向,化繁為簡,通過簡單三步即可完成登記,徹底告別冗長復雜的手續,為企業、園區、政務大廳等場所帶來高效便捷的訪客管理新體驗。

第一步,證件放置。當訪客抵達場所,只需將身份證、護照、駕駛證等有效證件放置在訪客機的證件掃描區域,設備搭載的先進 OCR 光學字符識別技術便立即啟動。僅需 1 秒鐘,證件上的姓名、性別、身份證號等關鍵信息便能被精準讀取,并自動填充至登記界面,無需手動輸入,從源頭避免因字跡潦草、輸入錯誤等問題導致的信息誤差。
第二步,信息確認與補充。系統自動填充基礎信息后,訪客機屏幕會清晰展示已讀取的內容,訪客只需快速瀏覽確認信息無誤。若存在特殊來訪需求,如攜帶物品說明、具體訪問區域等,可通過觸控屏幕,在簡潔明了的交互界面上進行補充填寫。整個過程操作指引清晰,搭配直觀的圖文提示,即使初次使用也能輕松上手,耗時不超過 20 秒。
第三步,打印憑證與離場授權。完成信息確認與補充后,訪客僅需點擊 “提交” 按鈕,訪客機便會即刻響應,迅速打印出包含訪客照片、姓名、來訪時間、訪問區域等信息的臨時通行證。同時,系統自動與門禁、電梯控制系統聯動,為訪客生成對應的通行權限,實現 “無感” 通行。從提交登記到獲取憑證,全程不超過 10 秒,極大提升了通行效率。

除了簡潔的三步操作流程,訪客機還充分考慮到特殊場景需求。針對未攜帶證件的訪客,支持人臉識別、二維碼預登記等替代方式。對于團體來訪,可實現批量登記,進一步節省時間。此外,訪客機操作界面支持多語言切換,方便外籍人士使用,展現出人性化與國際化的服務水準。我們的訪客機以 “簡單操作三步完成登記” 為核心亮點,重新定義訪客管理效率。選擇這款訪客機,就是選擇更高效、更流暢的接待服務,它將大幅縮短訪客等待時間,提升場所管理效率,同時為訪客帶來舒適便捷的到訪體驗,助力企業塑造專業、智能的品牌形象。