以前到現在，主動拜訪他人都是傳統手寫登記對于訪客起到不小的作用，這樣也是存在定的隱患，安全管理需要完善，現在社會發在迅速的條件下，訪客機已經在社會不可缺少的趨勢。

  現在有許多的政府、企業、寫字樓、學校、小區等都安裝了訪客機，通過信息化手段進行對訪客管理。配置訪客機能查詢拜訪人員記錄、科學管理，減少門衛的工作。訪客機可以有效的識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現局域網內的實時在線通訊，獲得批準后 才可以進行拜訪。 訪客機還可以和其他設備進行聯動，限制來訪者除了拜訪區域外的切活動。有效的保護人們的生命財產安全。

  悅訪客訪客機不僅有效地保障了使用場地的安全，同時還能提升了場所的形象。