現在有許多的學校在對進行訪客登記上面停留在傳統的信息登記方式。學校安防問題直都安防薄弱環節，以前校園出現過許多的安全事件，學校也盡全力解決，然而，老式的訪客登記存在許多的安防問題，有些力不從心。

  訪客機，訪客系統是款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。訪客機又稱“訪客自動登記安全管理系統”。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統。

  訪客機分為三類。

  雙屏訪客機：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。

  分體式 ：種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦，打印機等外設才可以使用。

  單屏體式：另種為市場上較為主流的產品，訪客體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。

  它可以識別多種證件，比如，它會自動提示訪客出示身份證件，并迅速驗證識別，識別完畢后，會自動存檔，征求同意之后方可進入。否則會被拒，更加安全。準備保障訪學校的人員都是安全的，安全事故的發生。

  悅訪客校園訪客機遏制了切預防發生的問題，在學校安防起到不小的作用。