現在寫字樓在訪客登記方面沒有采用訪客機，采取的還是傳統的手記登錄方式。在許多方面帶來不便利，如：登記信息的準確性、保存、字跡潦草、每天流動人口大，些寫字樓在了傳統模式的弊端啟用訪客機。

悅訪客訪客機的出現，讓門衛在登記方面提高了效率，更加完善了傳統手工登記的弊端。訪客機系統可以識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現局域網內的實時在線通訊，得到同意之后，就能進行拜訪了針對當前“來訪人員”安全管理工作需要而研制開發的體的專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息等。訪客智能登記管理系統是企事業單位的信息化在安全管理中的重要應用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率，提高寫字樓和企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

悅訪客訪客機讓登記穩定安全方面的因素，信息更準確，效果更高。