悅訪客訪客機登記系統針對當前“訪客人員”安全管理工作需要而研制開發的集自動識別、讀卡、攝像、RFID技術、打印等技術為體的專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶信息及多方式查詢信息等。
      如果不采用訪客機登記系統，采用傳統手寫登記會存在同樣的問題。將身份證信息寫在本子上，保密性相比訪客易系統更低。目前訪客系統通過技術手段，對登記信息進行了定的加密處理。要很好解決這個問題，必須結合嚴格的管理制度。